Réunions en ligne : vérifier la prise de notes automatique

Google a annoncé le 22 septembre de nouveaux réglages pour la fonction de prise de notes automatique dans Meet. En plus de l’activation ou de la désactivation pour toutes les réunions, les administrateurs et les utilisateurs peuvent choisir de l’activer seulement lorsque la réunion compte au moins trois participants.

À partir du 29 septembre, cette nouvelle option est activée par défaut pour les organisations Business Standard et Business Plus. Elle est désactivée par défaut pour Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus et les organisations utilisant le module Google AI Pro for Education. Un administrateur peut modifier ce choix dans la console.

Les utilisateurs de toutes les formules concernées peuvent remplacer la valeur définie par l’administrateur dans leurs propres paramètres Meet après le déploiement. Les organisations ayant participé au programme Gemini Alpha doivent contrôler leur configuration, car un réglage précédemment testé peut déjà être actif.

Le déploiement commence le 29 septembre pour les domaines Rapid Release et Scheduled Release et peut durer plus de quinze jours. Une option absente le premier jour ne signifie donc pas que la formule est exclue. Avant une réunion confidentielle, il reste nécessaire de vérifier l’état réel de la prise de notes et d’en informer les participants.